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音当记录,“李老师,那写讲话稿要讲究文笔吗?”
“当然,一般领导的讲话要注意三
,一是通俗,领导讲话要让听讲人听清楚听明白,语言一定要通俗易懂,二是通顺,要
到文从字顺,语言通达,读起来朗朗上
,听起来声声
耳,三是短小,就是句
要短,句
短,领导的思维能反映得
来,太长的句
一定要少用。”
叶雅婷问:“李老师,当一个合格的秘书,还要注意哪些问题呢?”
“这个么,一般要注意四
,一是写得快,秘书在起草各
公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文稿时,能及时、准确、保质保量地拿
来,二是当参谋,领导喜
作风正派、思维
捷、
脑活络、知识丰富、功底扎实、办事利落、善于
谋划策的秘书,三是公文处理,这里有个时间和协调两个方面的问题,公文处理的质量好坏,代表着一个机关的工作水平和办事效率,四是办事。,事情办得好与不好,直接影响到秘书在领导心目中的地位,
秘书工作的,接待群众来信来访、承办各
会务、安排交通工具、购买各
办公用品等,不论大事小事,既要办得干净利索,又不能违反政策。”
徐浩东听得笑了起来。
“呵呵,我说李老师,你这
教育方法,不一定能培养
合格的秘书来。”
李
健不满地问:“为什么?你又没当过秘书,你怎么知道我培养不
合格的秘书来?”
徐浩东笑而不语。
叶雅婷问:“徐书记,为什么呢?”
李
健说:“浩东,你要是不说你就是没有道理。”
徐浩东说:“老李,小叶,我给你们举个例
,学围棋是件很简单的事,读大学时我只用了一个小时就学会了围棋。但是,我学的就是围棋的
门知识,仅仅是会下围棋而已,如果要提
模艺,只有靠自己的努力和悟性,此外还有个人的天赋。”
李
健说:“你说的是古人总结的一个道理,师傅领进门,修行在自己。”
徐浩东说:“对,在现代化的今天,什么都可以进行标准化的生产,比方说一条自动化流水线,可以生产
无数一模一样的产品。但人除外,世界上没有两个完全一样的人,双胞胎也不行,所以,一个独特的李
健,是培养不
叧一个李
健的。”
李
健笑了,“浩东,算你狠,我这个老师不敢当了。”
徐浩东笑着说:“老师还是要的,你可以带小叶
门,教他一些基本常识,千里
无数,但更需要伯乐嘛。”
叶雅婷说:“徐书记,你说得很
奥,也给了我很大的启发。”